Logiciel de planning : Orplan-PPS

Pour établir un planning prévisionnel détaillé... !

Pour en suivre la réalisation ... !

Pour disposer de tous les temps: prévus, réalisés...

 

 

CREER DES LIGNES DE PLANNING

Orplan-PPS connaît 3 classes de planning:
  • Le principal: en général le personnel de l'entreprise.
  • La prise en charge: clients, projets (souvent des temps à facturer)
  • Les réservations: matériel, salles...ressources dont on veut s'assurer de la disponibilité.

A l'intérieur de ces classes (sauf principal) vous pouvez créer plusieurs types de ligne:
Exemple: dans réservations Type Salle, Type Véhicule ...
l'ouverture d'une ligne dépend de la classe et entraîne éventuellement le choix d'un type de ligne.

creation de lignes de plannings

ligne de planning type personnel

creation de lignes de plannings

creation de lignes de plannings

ligne de planning type client avec besoins enregistrés
Créez jusqu'à 999 lignes de planning ouvertes simultanément.
Vous ne pourrez saisir tâches et heures que pour les lignes en principal (ici personnel).
Indiquez le début d'une ligne:
    pas de saisie d'heures ou de lien sur cette ligne avant la date saisie (date d'ouverture).
Nommez vos lignes: noms de personne, noms de matériel... ici JULES (personnel) et DUPONT et FILS (client)
    ... comme vous voulez les voir apparaître sur les plannings.
Vous pouvez mettre en place des contrôles (personnel).
Vous pouvez associer des lignes à des dossiers. (voir DUPONT, GR1 et GR2 ci-dessous)

 

 

SELECTIONNER VOTRE PLANNING DE TRAVAIL

acces a un planning Orplan-PPS

Les fenêtres de planning correspondent globalement à un mois + mois précédent + mois suivant.
Il s'agit de faciliter la construction du planning par copier - coller.
Choisissez votre mode d'affichage.(orientation, type de cellules grpahiques ou non..)
Choisissez un dossier (global: toutes les lignes)
Les dossiers évitent un affichage trop important.
Le type de ligne que vous voulez voir affichée...

 

 

 

AFFICHAGE D´UN PLANNING

Exemple de planning :

affichage et d´un planning détaillé par tâches
Affichage graphique avec liens.

 

Affichage du planning:
  • les cellules notées //// indique que la ligne n'est pas " ouverte " ce jour: SARL TSIG travail terminé.
  • cellule vide : pas d'heures enregistrées
  • Encadrement des types de ligne par couleut différenciée.
  • A remarquer les totalisations jour (horizontal), semaine (vertical)
  • Les liens de la journée sont visible lorsque l'on clique sur une journée.
    Ils sont masqués autrement.
    Ici Bertrand et Marie travaillent pour (chez) Dupont et Fils pour du montage d'échaffaudage. (19h soit 9h30 chacuns)
  • La salle 105 est bien utilisée pour la journée. Elle devient indisponible de 8h30 à 17h30.

 

Même planning avec affichage di besooin de prise en charge de Dupont et Fils :

besoins enregistrés par tâche
Affichage sous forme d'horaires.

 

Affichage du besoin avec réalisé (ou prévu) / besoin préenregistré..

 

 

SAISIR DES HEURES PAR DOUBLE-CLIC SUR UNE CELLULE PERSONNEL

saisie des heures sur un planning

saisie des tâches par action pour insèrer des tranches ou les supprimer

association tâche tranche horaire

association tâche tranche horaire

tâche et tranche horaire

saisie des liens par double clic
Simon: tâche activée automatiquement
Dupont et Fils tâche activée automatiquement: équipe Bertrand et Simon intervenant pour le démontage d'échaffaudage.

liens de tâche sur un planning

Après validation par Ok, liens et temps effectifs sur le planning
On aurait pu réserver un des véhicles de l'entreprise.

 

 

EN SAVOIR ENCORE PLUS:

=> en savoir plus : documentation utilisateur en ligne

 

 

 

VERSION TELECHARGEABLE POUR EVALUATION

 

=> Tarifs et téléchargements